
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 REKISTERIN NIMI
Suomen NLP-yhdistyksen jäsenrekisteri, Suomen NLP-yhdistys ry:n tapahtumahallintajärjestelmä
2 REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Suomen NLP-yhdistys ry
Verkkosivut: www.nlpyhdistys.fi
sähköposti: info@nlpyhdistys.fi
postiosoite: Suomen NLP-yhdistys ry C/O Vuorenjuuri 40, 00410 Helsinki
y-tunnus: 1087058-7
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
puheenjohtaja Tuuli Paltemaa, p. +358 50 414 5179
postiosoite: Vuorenjuuri 40, 00410 Helsinkii
3. TIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Tietojen käyttötarkoituksena on Suomen NLP-yhdistys ry:n jäsenten palvelu ja jäsenyyden hoito, jäsentietojen ylläpitäminen, viestintä sekä jäsentietojen käsittely ja laskutus.
Jäsen voi kieltäytyä vastaanottamasta esimerkiksi uutiskirjeitä klikkaamalla kirjeessä olevaa linkkiä (haluan poistua uutiskirjelistalta) tai ilmoittamalla asiasta info@nlpyhdistys.fi.
Jäsenellä on milloin tahansa oikeus tarkistaa, muuttaa ja poistaa itseään koskevia tietoja rekisteristä. Rekisterin asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
4. KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ
Rekisteri sisältää tietoja Suomen NLP-yhdistyksen henkilöjäsenistä ja yritys/yhteisöjäsenistä (yrityksen/yhteisön nimi ja henkilön nimi ja sähköpostiosoite, posti- ja laskutusosoite sekä puhelinnumero, muut henkilön/yrityksen/yhteisön antamat tiedot).
5. KUVAUS REKISTERÖITYIHIN LIITTYVISTÄ TIEDOISTA
Henkilörekisteriin tallennettavat tiedot ovat käyttäjien itsensä antamia tietoja tai Suomen NLP-yhdistys ry:n edustajan jäsenen suostumuksella rekisteriin toimittamia tietoja.
Rekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröity henkilö voi käyttää Henkilötietolain mukaista tarkastusoikeuttaan esittämällä tätä tarkoittava pyyntö Suomen NLP-yhdistys ry:lle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisella etukäteen sovittavalla käynnillä puheenjohtajan kanssa.
Henkilökohtaisen käynnin yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä. Suomen NLP-yhdistys ry oikaisee, täydentää ja poistaa tarvittaessa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon. Lisäksi rekisteröityneellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää luovuttamasta tietojaan suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet (GDPR):
7. REKISTERIN LUOTTAMUKSELLISUUS, SÄILYTYS JA SUOJAUS
Jäsenrekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. IT-järjestelmät, joissa tietoja käsitellään, on sijoitettu fyysisesti sellaiseen paikkaan, että asiaankuulumattomilla tahoilla ei ole pääsyä rekisteritietoihin. Järjestelmä on suojattu palomuurilla. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan varmuuskopioimalla. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jäsenrekisteritietoja käsitteleviä ja palvelun sen tarjoavalta taholta hankkineen Suomen NLP-yhdistyksen luottamustoimessa toimivia sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi henkilöjäsenen/yritys- tai yhteisöjäsenen omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytänteidensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Suomen NLP-yhdistys ry:llä on lisäksi käytössään tapahtumahallintajärjestelmä, jossa hallinnoidaan yhdistyksen järjestämiä tapahtumia sekä sen ylläpitämässä koulutuskalenterissa julkaistavia koulutus-, valmennus- ja tapahtumailmoituksia. Tapahtumahallintajärjestelmä ja jäsenrekisterijärjestelmä ovat erilliset järjestelmät. Tapahtumahallintajärjestelmään on pääsy asianomaisilla luottamushenkilöillä.
8. EVÄSTEET
Käytämme evästeitä verkkosivustomme käytön helpottamiseksi. Evästeet ovat yleisesti sivustoilla käytössä olevia tiedostoja, jotka selain tallentaa koneen kiintolevylle, jotta verkkosivustoamme voidaan käyttää. Käytämme evästeitä, jotta saisimme paremman kuvan siitä, kuinka verkkosivustoamme käytetään. Evästeiden avulla voimme myös parantaa käytettävyyttä. Evästeet kertovat esimerkiksi, onko käyttäjä vieraillut sivuillamme aiemmin, vai onko kyseessä uusi käyttäjä. Käyttämiimme evästeisiin ei tallennu henkilötietoja, eikä muita sellaisia tietoja, joiden perusteella käyttäjä voitaisiin jäljittää tai tunnistaa. Jos et halua vastaanottaa evästeitä, muuta Internet-selaimen asetuksia niin, että kaikki evästeet poistetaan koneen kovalevyltä, kaikki evästeet estetään tai evästeen mahdollisesta tallentamisesta varoitetaan.
9. LISÄTIEDOT
Tiedusteluja ja palautetta rekisteristä voi lähettää sähköpostitse: pj@nlpyhdistys.fi